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Ihre Formalitäten

Ein- oder Auszug eines Mieters melden

Vermieten Sie eine Einheit in einem von uns verwalteten Gebäude? Teilen Sie uns den Ein- oder Auszug Ihres Mieters mit. Wir aktualisieren die Unterlagen des Gebäudes und verfügen damit über das Datum, das für die Verteilung der Kosten zwischen dem ausziehenden und dem einziehenden Mieter maßgeblich ist.

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Eine Meldung, drei Wirkungen

Das Datum zählt genauso wie die Namen

Ein nicht gemeldeter Mieterwechsel kostet Sie später: Post an die falsche Person, der falsche Name am Briefkasten, Kosten, die auf den falschen Zeitraum verteilt werden. Eine einzige Meldung vermeidet alle drei Probleme.

  • 📅Datum des Wechsels: Grundlage für die Kostenverteilung
  • 🔢Zählerstände: Verteilung von Wasser und Heizung
  • 👤Meldung wird an den Verwalter des Gebäudes weitergeleitet
  • ✉️syndic@ddgroup.lu
  • 📞+352 27 99 72 72
  • 🕑Telefonischer Dienst: Mo.–Do. 9–12.30 Uhr · 14–17.30 Uhr · Fr. 9–12.30 Uhr

Meldeformular

Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder — Ihre Daten bleiben vertraulich.

Das Gebäude
Der Eigentümer
An diese Adresse schreiben wir, wenn uns keine anderen Kontaktdaten von Ihnen vorliegen.
Der Mieter
Ich melde *
Dieses Datum trennt die Kosten des ausziehenden von denen des einziehenden Mieters.
Zählerstände (optional)

🔢 Am Tag des Wechsels abgelesen, dienen diese Werte der Verteilung von Wasser und Heizung zwischen dem einziehenden und dem ausziehenden Mieter. Wenn Sie sie nicht haben, lassen Sie die Felder leer: Die Kosten werden dann anteilig nach der Dauer der Nutzung verteilt.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung verarbeitet und gemäß DSGVO niemals an Dritte weitergegeben. Mehr dazu in unserer Datenschutzrichtlinie.

Nach dem Absenden

Wie es weitergeht

Ihre Meldung landet nicht in einem anonymen Postfach. Hier ist ihr Weg.

Meldung erfasst

Sobald Sie sie absenden, wird Ihre Meldung in den Unterlagen des Gebäudes erfasst und an den Verwalter Ihrer Eigentümergemeinschaft weitergeleitet. Sie können diese Seite als Nachweis Ihrer Meldung aufbewahren.

Unterlagen des Gebäudes aktualisiert

Wir aktualisieren, wer die Einheit nutzt: den Ansprechpartner für das Gemeinschaftseigentum sowie den Namen an Klingel und Briefkasten, soweit die Eigentümergemeinschaft dafür zuständig ist.

Kosten auf den richtigen Zeitraum verteilt

Das von Ihnen genannte Datum — und die Zählerstände, sofern Sie sie übermittelt haben — dienen dazu, die Kosten in der Jahresabrechnung zwischen dem ausziehenden und dem einziehenden Mieter zu verteilen.

Ihre Fragen

Vier Antworten vor Ihrer Meldung

Die Situationen, die Vermietern am häufigsten begegnen.

Wer muss diese Meldung machen: der Eigentümer oder der Mieter?▾

Der Eigentümer. Er ist Mitglied der Eigentümergemeinschaft und bleibt unser Ansprechpartner: Einladungen zur Eigentümerversammlung, Kostenabrechnungen und Vorschussanforderungen gehen weiterhin an ihn, unabhängig davon, wer die Wohnung nutzt.

Wenn Sie die Vermietungsverwaltung einem Dritten übertragen haben, geben Sie dies in den Hinweisen an: Wir wissen dann, an wen wir uns im Alltag wenden können.

Warum die Zähler ablesen?▾

Weil Wasser und Heizung nicht im gleichmäßigen Rhythmus des Kalenders verbraucht werden. Eine Ablesung am Tag des Wechsels ermöglicht es, jedem Mieter das zu berechnen, was er tatsächlich verbraucht hat, anstatt die Rechnung anteilig nach Tagen zu teilen.

Die Ablesung bleibt optional: Ohne sie werden die Kosten anteilig nach der Dauer der Nutzung verteilt, was weniger genau, aber durchaus praktikabel ist.

Was gilt für die bereits für das laufende Jahr angeforderten Kosten?▾

Sie bleiben vom Eigentümer zu zahlen: Die Eigentümergemeinschaft wendet sich an den Eigentümer, nicht an den Nutzer. Die Weitergabe der umlagefähigen Kosten an Ihren Mieter richtet sich dann nach Ihrem Mietvertrag, nicht nach der Eigentümergemeinschaft.

Die Jahresabrechnung, die wir Ihnen zusenden, weist die Einzelheiten Posten für Posten aus — ausreichend, um Ihre eigene Abrechnung mit dem Mieter zu erstellen.

Kann mein Mieter Ihnen direkt schreiben?▾

Für alles, was das Gemeinschaftseigentum betrifft — Beleuchtung, Sauberkeit, Aufzug, Türsprechanlage, Außenanlagen —, ja, und es ist sogar hilfreich: Wir müssen davon erfahren, um handeln zu können. Er kann die Seite Ein Problem melden nutzen.

Bei einem Problem innerhalb der Wohnung ist jedoch Ihr Mieter auf Sie angewiesen: Die Entscheidung liegt beim Vermieter.

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